”Då fångar vi upp problemen” Och 6 andra smarta stambytestips

Grunden till ett lyckat stambyte läggs tidigt. Magnus Johansson, projektledare på Rör & Energioptimering i Norrköping, listar sju viktiga framgångsfaktorer.

Så löste Rör & Energioptimering utmaningarna
Första stambytet med kassetter: ”Inte samma flyt”

Jätteprojekt
Byter 600 meter bottenstammar: ”Svalt och skönt i källaren”

1. Planering och projektering inför stambyte

I stambyten är det väldigt viktigt att ta reda på vad det är vi har att jobba med genom att göra förundersökningar och försöka fånga upp så många problem som möjligt i projekteringen. Planering är jätteviktigt både vad gäller utförande och tidsplan.

2. Uppstartsmöte – nyckeln till ett lyckat stambyte

Innan vi påbörjar projektet har vi ett startmöte med dem som kommer att vara på plats. Oftast är det med den ledande montören. Vi går igenom hur det är tänkt att saker och ting ska göras. Redan här är det viktigt med input från montörerna så att vi kan skapa bra förutsättningar.

3. Så håller du tidsplanen i ett stambyte

Tidsplanen är oftast tajt och det är viktigt att alla som är involverade i stambytet håller sina tider. Man får också vara ödmjuk för uppdraget och medveten om att saker kan gå fel, vara prestigelösa och be om hjälp när det behövs.

4. Samordning och kommunikation under stambytet

Det här är kanske den tuffaste utmaningen. När det börjar bli ont om tid är det lätt hänt att man slutar prata med varandra och bara kör på. Då är det lätt att man ”kör över” varandra och snarare stjälper än hjälper andra discipliner. Därför är samordningsmöten på plats där man går igenom detaljerna i produktionen jätteviktigt.

5. Laganda som gör stambytet mer effektivt

Vi har som värdegrund att alla anställdas insatser är lika mycket värda och alla är beroende av varandra. Det leder till engagemang och skapar ett förtroende för varandra. Vi jobbar med mjuka parametrar, har en bra kommunikation och gör trevliga saker som olika medarbetare är intresserade av, så att jobbet inte bara blir sju till fyra. Till exempel har vi haft en pizzakväll då vår ”pizzabagare” Felix har bakat pizza till alla i hans trädgård och gjort en fiskeresa. Mår man bättre blir allting bättre och man kämpar tillsammans även när det är tufft.

6. Projektledarens roll i ett lyckat stambyte

Som projektledare är det viktigt att engagera sig och vara ute på plats, inte bara i 15 minuter. Man behöver vara delaktig i problemlösningen, produktionen och framför allt ta sig tid att äta frukost tillsammans och inte bara prata jobb utan om allt möjligt.

Cyklande Rörmokarens metod:
Erbjuder stambyte utan rivning: högre krav på montörerna

7. Erfarenhetsmöte efter stambytet – så utvecklas verksamheten

När ett projekt är avslutat har vi ett erfarenhetsmöte där vi pratar om hur det har gått och vad som kan förbättras. Att man fångar upp det kan skapa bättre förutsättningar inför nästa projekt.